|
|
Eskilstuna Hunddressyrklubb är en ideell förening med syfte att verka för större förståelse för hundens skötsel och vård samt att bedriva dressyr för hundar. Föreningen är politiskt och religiöst obunden.
|
|
|
Till medlem kan antagas varje person som har intresse för hundar och deras skötsel, erlägger stadgad medlemsavgift och följer föreningens stadgar och förordningar. Person som gjort sig känd som olämplig eller som motarbetat klubbens syfte, kan av styrelsen förvägras medlemskap.
|
|
|
Person som på ett synnerligen förtjänstfullt sätt verkat för föreningens ändamål kan, efter förslag från styrelsen, av årsmötet inväljas såsom hedersmedlem. Sådant beslut skall biträdas av minst 2/3 av antalet röstberättigade medlemmar. Hedersmedlem betalar ingen medlemsavgift men har samma rättigheter och skyldigheter som ordinarie medlem.
|
|
|
Det åligger föreningens medlemmar att:
• följa gällande stadgar och föreskrifter
• om möjligt ställa sig till förfogande och vara klubben behjälplig då så erfordras.
|
|
|
Medlemsavgift bestämmes av årsmötet att gälla från 1/1–31/12 följande år. Kursavgift bestämmes av årsmötet att gälla från 1/7 innevarande år. För medlemsavgift gäller följande:
• Med familjemedlemskap räknas personer boende på samma adress.
• Som junior räknas medlem t o m det år man fyller 18 år.
• Medlemskap löper från 1/1–31/12.
• Avgift skall vara inbetald senast 31/3, medlemskapet upphör annars därefter.
• För nya medlemmar gäller medlemskap från avgiftens betalande och därefter enligt ovanstående.
• För ny medlem efter 1 november gäller medlemskapet nästkommande år.
• Medlemmar över 16 år har rösträtt.
Kursavgift erlägges för varje hund som deltar i klubbens ordinarie klasser.
• I kursavgiften ingår avslutningstävling
|
- §6 Styrelsens sammansättning
|
Klubbens angelägenheter handhas av styrelse, vald av årsmötet, bestående av 9 ordinarie ledamöter; ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare, sammankallande i tävlingskommittén, studiekommittén, instruktörskommittén, arbetskommittén samt kökskommittén. Ordförande och vice ordförande väljs särskilt. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv. Två suppleanter väljs för en tid av ett år. Suppleanter för kommittésammankallande utses av respektive kommitté inom sig. Avgår styrelseledamöter under löpande arbetsår inträder suppleanter i den ordning de valts. Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften av styrelsens ordinarie ledamöter är närvarande. Styrelsen skall hålla minst åtta möten per år vilka skall protokollföras. Kallelse till styrelsemöte sker på sätt som styrelsen beslutar. I styrelsen kan respektive ordförande i ungdomssektion, damklubb, samt ansvarig utgivare i tidningsredaktionen ingå som adjungerade vid behandling av frågor som berör respektive kommitté.
|
|
|
7:1 Det åligger styrelsen att:
• Handha klubbens tillhörigheter, ekonomi och övriga angelägenheter.
• Fullgöra årsmötets och allmänna mötets uppdrag och verkställa dess beslut.
• Behandla och fatta beslut i alla frågor som hänskjutits till dess avgörande.
• Övervaka klubbens verksamhet i dess helhet, se till att stadgarna efterlevs och vid alla tillfällen bevaka och skydda klubbens intressen samt föra dess talan.
• Till ordinarie årsmöte avge redogörelse för senaste verksamhetsåret.
• Förbereda ärenden som skall behandlas vid årsmöte eller allmänna möten.
• Upprätta budget och verksamhetsplan för kommande verksamhetsår.
7:2 Det åligger ordförande att:
• Sammankalla styrelsen.
• Vara skyldig att sammankalla till styrelsemöte om minst hälften av ledamöterna så påfordra.
• Leda förhandlingarna vid styrelsesammanträden och allmänna möten.
• Övervaka och leda arbetet inom styrelsen.
• Öppna årsmötesförhandlingarna.
7:3 Det åligger sekreteraren att:
• Ombesörja nödvändig korrespondens.
• Föra protokoll vid årsmöte, allmänna möten och styrelsemöten.
• Mottaga och ordna alla inkommande skrivelser och sköta klubbens arkiv.
• Ombesörja kallelser till styrelsemöten, allmänna möten och årsmöten.
• Upprätta förslag till styrelsens verksamhetsberättelse.
7:4 Det åligger kassören att:
• Handha klubbens räkenskaper och bokföring.
• Verkställa inkasseringar och utbetalningar.
• Ansvara för anförtrodda medel.
|
|
|
Ordförande, vice ordförande och kassör äger rätt att teckna firman två i förening.
|
|
|
• Sammankallande i tävlings-, studie-, instruktörs-, arbets- och kökskommitté väljs av årsmötet för en tid av 2 år.
• Ledamöter i tävlings-, studie-, instruktörs-, arbets- och festkommitté väljs av årsmötet för en tid av ett år.
|
|
|
Damklubb och ungdomssektion utgör fristående sektioner. Om någon av dessa upphör tillfaller eventuella tillgångar klubben.
|
|
|
• Svarar för organisation och genomförande av klubbens tävlingar och utställningar.
• Förslag till tävlingsstadgar upprättas av tävlingssektionen och fastställes av två på varandra följande allmänna möten med minst en månads mellanrum.
• Tävlingskommittén tar fram lämpliga tävlingsfunktionärsaspiranter.
• Tävlingskommittén inkommer med budgetförslag till styrelsen. |
|
|
• Fastställer utbildningsbehovet i klubben.
• Planerar och genomför grund- och vidareutbildningar av funktionärer.
• Studiekommittén inkommer med budgetförslag till styrelsen.
|
|
|
• Planerar och svarar för hundägarutbildningen inom klubben med särskild hänsyn till kravet på kvalitet i denna utbildning.
• Samverkar med studiekommittén för grund- och vidareutbildning av instruktörer.
• Instruktörskommittén utser lämpliga instruktörsaspiranter.
• Instruktörskommittén inkommer med budgetförslag till styrelsen.
|
|
|
• Planerar och svarar för underhåll och skötsel av klubbens område och material i samverkan med övriga sektioner.
• Arbetskommittén gör även någon form av långtidsplanering av kommande underhåll och utbyggnadsbehov.
• Arbetskommittén inkommer med budgetförslag till styrelsen.
|
|
|
• Ansvarar för servering vid kurser, tävlingar, möten etc.
• Ansvarar för kök och för anskaffning och underhåll av den utrustning som behövs för serveringen.
• Samverkar med stugfogden för den inre ordningen i klubbstugan.
• Kökskommittén inkommer med budgetförslag till styrelsen.
|
- §16 Verksamhetsår, revision
|
• Verksamhetsåret omfattar tiden 1/1–31/12.
• Ordinarie årsmöte väljer en revisor samt en suppleant. Länsklubben utser en revisor.
• Senast 28 februari, dock senast 3 veckor före ordinarie årsmöte, skall det gångna årets räkenskaper vara avslutade och tillsammans med styrelsens verksamhetsberättelse vara avlämnad till revisorerna för granskning.
• Revisorerna äger rätt att granska klubbens protokoll och räkenskaper under pågående verksamhetsår.
• Revision skall vara avslutad och redogörelse lämnad till styrelsen senast en vecka före ordinarie årsmöte.
|
|
|
17:1 Årsmötet är klubbens högsta beslutande instans. Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 1 april varje år, dock senast 14 dagar före ordinarie länsklubbsårsmöte.
17:2 Kallelse till årsmöte skall utfärdas minst en månad före mötets datum med postförsändelse och anslag i klubbstugan. Motioner till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast tre veckor före årsmötet. Inlämnade motioner anslås på tavlan en vecka före årsmötet tillsammans med styrelsens yttrande.
Väcks vid årsmötet förslag i ärende som inte finns medtaget bland övriga ärenden under punkt 22, kan om mötet så beslutar ärendet tagas upp till behandling men ej till beslut.
17:3 Röstning sker öppet såvida ej sluten omröstning begäres.
17:4 Beslut fattas med enkel majoritet med undantag av §24 och §25. Vid lika röstetal har mötets ordförande utslagsröst men äger rätt att låta lotten avgöra.
17:5 Vid ordinarie årsmöte skall följande dagordning tillämpas:
1. Mötets öppnande.
2. Justering av röstlängd.
3. Val av ordförande för mötet.
4. Val av två justeringsmän som tillsammans med mötesordföranden har att justera mötesprotokollet. Justeringsmännen tjänstgör tillika som rösträknare.
5. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av medlem och av personer enligt §7 mom. 3 i lokal kennelklubbs stadgar.
6. Fråga om mötets behöriga utlysande.
7. Styrelsens årsredovisning med balans- och resultaträkning samt revisorernas berättelse.
8. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust.
9. Beslut om ansvarsfrihet för det gångna årets förvaltning.
10. Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan som godkänts av länsklubbsstyrelsen.
11. Beslut om styrelsens förslag till budget för kommande verksamhetsår.
12. Fastställande av medlems- och kursavgifter.
13. Avsättning till ev fond.
14. Val av ordförande för en tid av ett år.
15. Val av övriga ledamöter för en tid av två år suppleanter för en tid av ett år.
16. Val av:
a) kommittésammankallande för en tid av två år i tävlings-, studie-, instruktörs-, arbets- och kökskommittén.
b) kommittéledamöter för en tid av 1 år i tävlings-, studie-, instruktörs-, arbets- och kökskommittén.
17. Val av:
a) festkommitté för en tid av ett år.
b) tidningsredaktion för en tid av ett år.
c) pressansvarig för en tid av ett år.
d) städkommitté för en tid av ett år.
18. Val av en revisor samt en suppleant för en tid av ett år.
19. Val av materialförvaltare för en tid av ett år.
20. Val av stugfogde för en tid av ett år.
21. Val av valberedning, tre ordinarie varav en sammankallande, för en tid av ett år.
22. Motioner, med styrelsens yttrande, samt övriga ärende som av styrelsen hänskjutits till årsmötet.
23. Avslutning.
|
|
|
Allmänt möte skall hållas minst två gånger per år, ett på våren och ett på hösten. Kallelse skall ske minst tre veckor i förväg genom rullande schema i medlemstidningen samt anslag i klubbstugan. Motioner till allmänt möte skall vara styrelsen tillhanda minst 14 dagar före mötet. Väcks vid allmänna möten förslag i ett ärende som inte finns medtaget bland övriga ärenden under punkt 11, kan om mötet så beslutar, ärendet tagas upp till behandling men ej till beslut.
Vid mötet skall följande dagordning tillämpas:
1. Mötet öppnas.
2. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare.
3. Mötets behöriga utlysande.
4. Rapport från styrelsen 5. Rapport från tävlingskommittén.
6. Rapport från studiekommittén.
7. Rapport från instruktörskommittén.
8. Rapport från arbetskommittén.
9. Rapport från kökskommittén.
10. Ev fyllnadsval.
11. Motioner, med styrelsens yttrande, samt övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till allmänna mötet.
12. Avslutning.
|
|
|
|
|
|
Valberedningen består av tre ledamöter varav en sammankallande, valda av årsmötet. Valberedningen skall senast den 1 januari tillfråga samtliga ledamöter om de står till förfogande för nästa mandatperiod. Medlem i klubben får senast 10 dagar före mötet, vid vilket val förekommer, till den sammankallande i valberedningen inlämna förslag på kandidater för de befattningar, för vilka val skall ske. Valberedningens förslag skall tillställas medlemmarna senast en månad före årsmötet, gärna tillsammans med kallelsen, samt anslås i klubbstugan. Den sammankallande i valberedningen meddelar vid mötet de namnförslag som inkommit för de olika valen samt valberedningens förslag. Ytterligare kandidatnomineringar kan därefter äga rum. Alla föreslagna kandidater skall ha accepterat nomineringen. Även förslag på kandidater till valberedningen inges till denna men valberedningen avger i detta fall ej eget yttrande. Valberedningens ledamöter har rätt att, i egenskap av medlemmar i klubben, avge förslag på kandidater. Valberedningen lämnar namnförslag på ordförande för mötet vid ordinarie årsmöte. Valberedningens arbete pågår under hela året, vilket innebär att om någon ledamot avgår under pågående mandatperiod skall valberedningen meddelas och de skall taga fram namnförslag på ny kandidat.
|
|
|
Inom klubbstugan liksom på klubbens område gäller ordningsstadgar vilka skall finnas uppsatta såväl inom som utomhus. Dessa stadgar upprättas av styrelsen. Under träning svarar respektive instruktör för ordningen på sin träningsplan.
|
|
|
Eventuella dispyter mellan medlemmar och styrelsen eller andra skall lösas i samförstånd, om så erfordras med hjälp av förlikningsman som skall accepteras av båda parter.
|
|
|
Medlem kan uteslutas ur klubben genom att grovt eller uppenbart bryta mot klubbens stadgar eller uppsåtligen skada klubbens intressen. Om uteslutning beslutar SKK:s disciplinnämnd.
|
|
|
Beslut om ändring av dessa tillägg till stadgar fattas vid två på varandra följande möten med minst en månads mellanrum varav det ena skall var ordinarie årsmöte. Majoritetsbeslut fordras av allmänna mötet samt 2/3 majoritet av årsmötet.
|
|
|
• Beslut om klubbens upphörande fattas vid två på varandra följande möten med minst en månads mellanrum varav det ena skall vara ordinarie årsmöte. Beslutet ska vara enhälligt.
• Klubbens verksamhet skall dock inte upphöra så länge minst 10 betalande medlemmar finns och önskar driva verksamheten i enlighet med gällande stadgar.
• Om klubbens verksamhet ändå skulle upphöra tillfaller dess tillgångar utan ersättning Eskilstunaortens Djurskyddsförening.
• Denna paragraf gäller endast under förutsättning att EHDK ombildats till fristående hundklubb.
|